چطور با کمک میزفا تولز یک گزارش سئو تأثیرگذار برای کارفرما بنویسیم؟ + نمونه آماده برای دانلود و ویرایش

اگه یه سئوکار حرفه‌ای هستین، گزارش‌هاتون هم باید به همون اندازه حرفه‌ای باشه. گزارش‌های سئو فقط یه سری عدد و نمودار نیستن؛ اینا سند زحمات شما و پُلی هستن بین کاری که انجام دادین و ارزشی که برای کسب‌وکار ساختین.

توی این مقاله قراره یاد بگیریم چطور یه گزارش سئو تأثیرگذار و قانع‌کننده به کمک میزفا تولز بنویسیم که هم نتیجه‌محور باشه، هم اعتماد کارفرما یا مدیر رو جلب کنه (تا بتونید پروژه‌هاتون رو حفظ کنید).

در انتها یک نمونه گزارش سئو آماده کردیم تا راه رو براتون آسون کنیم.

گزارش سئو چیه؟

گزارش سئو یه نمای کلی از عملکرد سایت توی نتایج جستجوی گوگله که با کمک یه‌سری شاخص‌ مثل ترافیک ارگانیک، رتبه کلمات کلیدی، تعداد بک‌لینک‌ها و موارد دیگه تهیه می‌شه. این گزارش کمک می‌کنه بفهمین استراتژی‌های سئویی که اجرا کردین چقدر مؤثر بودن و چه بخش‌هایی نیاز به بهبود دارن.

هر چند وقت یک‌بار باید گزارش سئو تهیه کنیم؟

زمان تهیه گزارش سئو بسته به نیاز کسب‌وکار هست، گزارش سئو می‌تونه هفتگی یا ماهانه تهیه بشه.
البته بیشتر کسب‌وکارها گزارش ماهانه رو ترجیح می‌دن چون هم جامع‌تره، هم مدیریت زمان راحت‌تره.

ولی پیشنهاد ما هر دو:

هفتگی: سعی کنید به صورت هفتگی گزارش سئو ارائه بدید و گزارش‌های سئو بیشتر کارهای اجرایی و عملی شما رو نشون میده، یعنی کارهایی که کردید صرف نظر از نتیجه.
اینطوری کارفرما حس خوب پیدا میکنه که شما در حال تلاش هستید.
ماهانه: باید ماهانه هم گزارش بفرستید تا بیشتر درباره نتیجه کارهایی که این هفته‌ها انجام دادید رو نشون بدید، کارفرما همیشه دنبال نتیجه هست و چیزی که باعث میشه شما بتونید پروژه رو حفظ کنید همین گزارش هایی هست براساس نتیجه شکل گرفته.

صرف‌نظر از فرمت گزارش یا بازه زمانی، تقریباً همه‌ی گزارش‌های سئو چند بخش کلیدی دارن:

بخش‌های اصلی در گزارش سئو

• خلاصه اجرایی :
  یه مرور کلی و سریع از نتایج و نکات مهم گزارش برای مدیران.
• رتبه‌بندی کلمات کلیدی:
  بررسی اینکه سایت برای چه کلماتی در چه رتبه‌هایی ظاهر شده و روند تغییرات اون‌ها چطوریه.
• نرخ تبدیل (Conversions):
  اینکه چند نفر از بازدیدکننده‌ها به مشتری، ثبت‌نام‌کننده یا هر هدف دیگه‌ای تبدیل شدن.
• بک‌لینک‌ها (Backlinks):
  جزئیاتی درباره تعداد و کیفیت لینک‌های خارجی که به سایت داده شدن.
• محتوا:
  بررسی اینکه چه تعداد مقاله منتشر شده، کدوم محتواها ترافیک بیشتری داشتن.
• سئوی تکنیکال:
  مرور سرعت سایت، ریسپانسیو بودن برای موبایل، ارورها و مشکلات فنی که روی سئو تأثیر می‌ذارن.
• اقدامات پیشنهادی:
  پیشنهادهایی برای بهبود سئو در آینده، بر اساس داده‌ها و تحلیل‌هایی که توی گزارش اومده.

چطور با میزفا تولز یک گزارش سئو بسازیم؟

برای تهیه گزارش‌های سئو معمولاً باید از ابزارهای مختلفی استفاده کرد بعضی‌هاشون هم دلاری و پیچیده‌ان. اما تو میزفا تولز، همه داده‌های مورد نیاز برای تهیه یه گزارش حرفه‌ای مثل رتبه‌بندی کلمات کلیدی، ترافیک، وضعیت فنی سایت و حتی رقبا، فقط تو یه پنل قابل دسترسه.
یه ابزار جامع سئو برای ساخت سریع و حرفه‌ای گزارش سئو، بدون دردسر ابزارهای جداگانه.

1. خلاصه اجرایی

این اولین بخشیه که باید توی گزارش سئو بیاد، ولی معمولاً آخر از همه نوشته می‌شه، چون تا وقتی کل گزارش رو ننویسید، خلاصه کردن نکات کلیدی‌اش کار راحتی نیست.

خلاصه اجرایی مخصوص مدیران یا ذی‌نفعان ارشدیه که معمولاً وقت ندارن کل گزارش رو کامل بخونن. اونا فقط دنبال نکات مهم هستن، پس این بخش باید ساده، مختصر و قابل فهم باشه.

توی این بخش، با استفاده از بولت‌پوینت‌ها (نقاط کلیدی)، خلاصه‌ای از مهم‌ترین یافته‌ها و نتایج کل گزارش رو ارائه می‌دین.

2. بررسی جایگاه کلمات کلیدی با ابزار ردیاب کلمات در میزفا تولز

ابزار ردیاب کلمات در میزفا تولز، قلب گزارش‌ سئوی شماست. با استفاده از این بخش می‌تونید جایگاه فعلی کلمات کلیدی مهم سایتتون رو بررسی کنید، روند رشد یا افت اون‌ها رو ببینید، و یک گزارش تحلیلی دقیق به کارفرما ارائه بدید.

گام اول: بررسی جایگاه فعلی کلمات کلیدی

📍 مسیر: ابزار ردیاب کلمات > تب مدیریت کلمات

در این تب، یک جدول از تمام کلمات کلیدی دارید که ستون‌های مهم زیر رو شامل میشه:

• رتبه فعلی: جایگاه فعلی هر کلمه در نتایج گوگل
• روند رتبه: نموداری برای مشاهده صعودی یا نزولی بودن رتبه

📌 چطور گزارش بدیم؟

برای هر کلمه کلیدی، رتبه فعلی و روند تغییراتش رو ثبت کنید. می‌تونید نمودار تغییرات رتبه رو از میزفا تولز اسکرین‌شات بگیرید و کنار هر کلمه بنویسید که توی این دوره، چه تغییری داشته. مثلاً:

کلمه کلیدی «استند کاتالوگ دیواری»: رتبه فعلی ۶
روند رتبه: صعودی

گام دوم: نمایش روند تغییر رتبه کلمات کلیدی با نمودار

📍 مسیر: ابزار ردیاب کلمات > تب مدیریت کلمات

یکی از بخش‌هایی که می‌تونه در ارائه گزارش سئو برای کارفرما خیلی قانع‌کننده باشه، نمودار روند رتبه کلمات کلیدی هست. در تب مدیریت کلمات ابزار ردیاب، یه آیکون نمودار روند رتبه وجود داره که با کلیک روش، می‌تونید نمودار تغییر رتبه اون کلمه از لحظه‌ای که وارد ابزار کردید تا امروز رو ببینید.

📌 چطور گزارش بدیم؟

1. روی نمودار مربوط به کلمات کلیدی مهم کلیک کنید.
2. از روند تغییرات نمودار، اسکرین‌شات یا ویدئو تهیه کنید.
3. اگر رتبه بهتر شده، اون رو بولد و شفاف گزارش بدید.

گام سوم: تحلیل روند رتبه با جزئیات زمانی

📍 مسیر: ابزار ردیاب کلمات > تب آرایش رتبه

این بخش یکی از دقیق‌ترین ابزارهای تحلیلی میزفا تولز برای تهیه گزارش سئوست. در تب آرایش رتبه، شما می‌تونید رتبه هر کلمه کلیدی رو به‌صورت یک جدول زمانی (timeline) ببینید.

📌 چطور گزارش بدیم؟
کافیه کلمه‌ای که تغییر رتبه داشته رو انتخاب کنید و از این تب، تاریخ‌های مهم رو استخراج کنید. مثلاً:

برای کلمه کلیدی وسایل هنری:

• ۳۰ اسفند: بدون رتبه
• ۲۸ اردیبهشت: رتبه ۱۱
• ۲ اردیبهشت: رتبه ۵

گام چهارم: تحلیل جایگاه کلمات نسبت به رقبا

📍 مسیر: ابزار ردیاب کلمات > تب کلمات رقیب

در این بخش، می‌تونید رقبای سایت رو اضافه کنید و مقایسه کنید که در چه کلمات کلیدی از اون‌ها جلوتر یا عقب‌تر هستید.

📌 نکته مهم برای گزارش:
موقع نوشتن گزارش سئو نقاط قوت نسبت به رقبا رو بولد و برجسته بیان کنید. اگر مثلاً تو کلمه‌ای ازشون جلو زدید، با افتخار بگید این نتیجه‌ی چه فعالیتی بوده (مثلاً تولید محتوا، لینک‌سازی یا بهبود فنی).

نکته: برخورد حرفه‌ای با تغییرات رتبه

🔸 تغییرات مثبت
با افتخار نشون بدید این تغییرات نتیجه کار شما بوده. مثلا:

رتبه کلمه “وسایل هنری” از ۲۵ به ۹ رسید؛ این موفقیت حاصل مقاله انواع وسایل هنری + بهینه‌سازی صفحه محصول بوده.

🔸 تغییرات منفی
اگر افتی مشاهده شد، صادقانه ولی با برنامه توضیح بدید. مثلاً:

رتبه کلمه “وسایل هنری” از ۸ به ۱۳ رسید؛ علت می‌تونه آپدیت الگوریتم گوگل یا فعالیت رقیب جدید باشه. برنامه ما شامل بهبود محتوا و بررسی لینک‌های داخلی هست.

3. تحلیل رفتار کاربران و تحقیق کلمات با ابزار تحقیق کلمات

گام اول: بررسی کلیک و CTR صفحات با تب GSC

📍 مسیر: ابزار تحقیق کلمات > تب GSC

در این تب می‌تونید اطلاعاتی مثل کلیک، ایمپرشن و CTR (نرخ کلیک در سرچ کنسول) کلمات کلیدی رو بدون محدودیت مشاهده کنید. برخلاف سرچ کنسول گوگل که فقط تا ۱۰۰۰ کوئری نمایش میده. این یعنی داده‌های کامل‌تر برای تحلیل عملکرد محتوا و نوشتن گزارش سئو در دسترس‌تونه.

📌 چطور گزارش بدیم؟

برای هر کلمه کلیدی مهم یا صفحه‌ی هدف، می‌تونید آمار زیر رو وارد گزارش کنید:

• کوئری در سرچ کنسول: “قیمت عکس سه در چهار”
• تعداد کلیک: 286
• ایمپرشن (نمایش): 573
• CTR: 0.5

نکته حرفه‌ای برای گزارش:

اگر CTR پایین بود ولی ایمپرشن بالا بود، یعنی ممکنه تگ عنوان یا توضیح متا صفحه نیاز به بهبود داشته باشه. اینو به کارفرما بگید و پیشنهاد اصلاح بدید. مثلاً:

با توجه به ایمپرشن بالا (۱۵هزار) و CTR پایین (۰.۷٪)، پیشنهاد می‌شه عنوان و توضیحات متای صفحه “قیمت 6 قطعه عکس 3*4” بازنویسی بشه.

گام دوم: گزارش تحقیق کلمات انبوه برای تولید محتوا

📍 مسیر: تحقیق کلمات > تب کلمات انبوه

در این تب می‌تونید به صورت گسترده برای موضوعات مختلف، تحقیق کلمات انجام بدید. با وارد کردن چند عبارت اصلی، صدها کلمه دریافت می‌کنید و کلی ایده‌ی برای تولید محتوا کشف کنید.

📌 چطور گزارش بدیم؟

در این ماه، تحقیق روی ۲۰۰۰ کلمه کلیدی انجام شد. از بین این کلمات، حدود ۴۰۰ ایده‌ی جدید برای تولید محتوا شناسایی کردیم که می‌تونن مبنای مقالات آینده، پست‌های شبکه‌های اجتماعی و صفحات لندینگ باشن.

4. بررسی مشکلات فنی و محتوایی با ابزار خزش

یکی از پایه‌ای‌ترین کارهایی که تو سئو فنی برای ارائه گزارش سئو باید انجام بدین، بررسی سلامت کلی ساختار و بررسی مشکلات سئویی سایت‌تونه. ابزار خزش تو میزفا تولز دقیقاً برای همینه.

گام اول: خزش کامل سایت

📍 مسیر: ابزار خزش > تب فهرست بازبینی

بعد از اجرای عملیات خزش، گزارشی کامل از وضعیت فعلی سایت دریافت می‌کنید که شامل موارد زیره:

خطا ۴۰۴ (Not Found)

ریدایرکت‌های اشتباه (خطا ریدایرکت)

صفحات بدون تگ کنونیکال

صفحات نو ایندکس و …

📌 چطور گزارش بدیم؟

یک اسکرین شات قبل از رفع خطاها و هشدارها داشته باشید و یک اسکرین شات بعد از رفع اونها:

از بین ۷۷ صفحه با خطای ۴۰۴، ما موفق شدیم ۴۰ مورد رو رفع کنیم. این باعث بهبود تجربه کاربری و سلامت کلی سایت شد.

گام دوم: استفاده از تب تاریخچه خزش

تب تاریخچه، امکان بررسی خزش‌های قبلی رو به شما می‌ده. این یعنی می‌تونید:

• روند بهبود سایت رو از نظر فنی بررسی کنید.
• ببینید آیا خطاهایی که قبلاً وجود داشتن، برطرف شدن یا نه.
• نمودارهای مقایسه‌ای بین خزش‌ها رو به کارفرما نشون بدید.

📌 چطور گزارش بدیم؟

در اولین خزش سلامت سایت ۸۳٪ و مقدار خطاها ۱۴۹۲ تا بود و در خزش جدید این عدد به ۸۷٪ و ۷۳۶ بهبود پیدا کرد. رفع مشکلات توسط تیم سئو و هماهنگی با تیم فنی انجام شده.

گام سوم: بررسی لینک‌های داخلی

شما به عنوان یک متخصص سئو، حتما می‌دونید که لینک‌ها (چه داخلی و چه خارجی) جزو مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار روی رشد رتبه سایت و حتی تجربه کاربری هستن.

توی گزارش سئو، باید خیلی شفاف و مستند نشون بدین که وضعیت فعلی لینک‌سازی داخلی چطوره؟

📍 مسیر: ابزار خزش > تب گراف پیوند

• تعداد لینک‌های داخلی هر صفحه
• صفحات یتیم (صفحه‌ای که از هیچ‌جای سایت بهش لینکی داده نشده)
• نسبت لینک‌های داخلی به خارجی

📌 چطور گزارش بدیم؟

ما توی بازه اخیر، لینک‌سازی داخلی رو برای ۲۰ صفحه هدف بهبود دادیم.
صفحات یتیم قبلی شناسایی و براشون لینک‌سازی داخلی انجام شد.

5. بررسی سلامت فنی و سرعت سایت با ابزار واکاوی میزفا تولز

یکی از مهم‌ترین چیزهایی که تو تهیه گزارش‌ سئو باید بهش توجه کنیم، سرعت و عملکرد صفحات سایت هست. ابزار واکاوی تو میزفا تولز این کار رو خیلی ساده کرده.

📍 مسیر: ابزار واکاوی > تب سرعت

📌 چطور گزارش بدیم؟

برای گزارش‌دهی، کافیه صفحات مهم سایت (مثل صفحه اصلی یا صفحات هدف کمپین) رو در ابزار واکاوی بررسی کنین، اسکرین‌شات بگیرین و تغییرات سرعت سایت و عملکرد سایت نسبت به واکاوی‌های قبلی رو نشون بدین.

در بررسی سرعت صفحه اصلی سایت، امتیاز Performance از ۵۵٪ به ۱۰۰٪ رسید.
این پیشرفت به خاطر کاهش حجم تصاویر و بهینه‌سازی کدهای جاوااسکریپت بوده.
همچنین امتیاز SEO به ۹۲٪ رسید که نشون می‌ده وضعیت فنی و بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو بهتر شده.

گام نهایی: استفاده از نمونه گزارش آماده برای گزارش‌نویسی سئو

تهیه گزارش‌های حرفه‌ای سئو ممکنه زمان‌بر و تکراری باشه، مخصوصاً وقتی هر ماه باید داده‌های مختلف رو جمع‌آوری و تحلیل کنید. برای همین، ما یه نمونه گزارش کاربردی و آماده در Google Slides طراحی کردیم. این نمونه گزارش به شما کمک می‌کنه:

فقط کافیه داده‌ها رو از میزفا تولز بردارید و در بخش‌های مشخص‌شده تمپلیت (نمونه گزارش) جای‌گذاری کنید. همه‌چیز از قبل طراحی شده: از نمودارها گرفته تا جدول‌ها و بخش‌های تحلیلی.

💡 نکاتی برای حرفه‌ای‌تر کردن گزارش‌های سئو

1. انتخاب فرمت مناسب گزارش‌دهی

همه مشتری‌ها یا سازمان‌ها سبک خودشون رو دارن. بعضی‌ها گزارش‌های سریع و مختصر هفتگی رو ترجیح می‌دن، بعضی‌ها گزارش‌های تحلیلی‌تر و جامع ماهانه یا فصلی.

✅ زمان گزارش‌گیری (هفتگی / ماهانه / فصلی) رو با کارفرما هماهنگ کنین.
✅ فرمت گزارش رو ثابت نگه دارین تا نظم و هماهنگی بیشتری ایجاد بشه.

2. در ارائه گزارش سئو فقط ارائه‌ی داده کافی نیست، تحلیل و مسیر بده

گزارش خوب فقط یه سری جدول و نمودار نیست. حتماً:

🟢 برای هر عدد، تحلیل کوتاهی بنویس
🟢 نقاط قوت و ضعف رو با جزئیات بگو
🟢 راهکار برای ادامه مسیر ارائه بده

اهمیت گزارش سئو برای کارفرما

بخشی از اهمیت گزارش‌دهی سئو به جلب رضایت کارفرما برمی‌گرده. قبل از اینکه به‌عنوان مدیر سئوی یک پروژه شروع به کار کنید حتماً جلسات مختلفی با کارفرما برگزار کردید، پروپوزال سئو نوشتید و قیمت پروژه سئو رو مشخص کردید و بعد قرارداد بستید. حالا وقتش رسیده به کارفرما نشون بدید چقدر از تعهداتتون رو که در قرارداد ذکر کردید برآورده کردید و برنامه‌تون برای ادامه راه چیه.

اهمیت گزارش سئو برای مدیر سئو

بخش دیگری از اهمیت گزارش‌دهی سئو هم به خود شما برمی‌گرده. گزارش‌‌گیری به شما کمک می‌کنه تا یک قدم به عقب بردارید و از دور به فعالیت‌هایی که انجام دادین نگاه کنید. با این کار دید کلی نسبت به پروژه پیدا کرده و راحت‌تر می‌تونید ادامه مسیرتون رو بچینید.

از طرف دیگه ارائه گزارش به کار شما نظم می‌ده. به‌خصوص زمانی که مدیریت همزمان چند پروژه رو در دست دارید، استفاده از نمونه گزارش‌های سئو بهتون کمک می کنه کارها رو سریع‌تر پیش ببرید.

3. همیشه با نکته‌ای مثبت گزارش سئو رو تموم کن

چه گزارش سئو پر از موفقیت باشه، چه پر از چالش، هیچ‌وقت نذار گزارش با حس منفی تموم شه.
آخر گزارش:

🔹 یه “جمع‌بندی مثبت” از دستاوردها بیار.
🔹 برنامه گام بعدی رو بنویس تا امید و جهت رو منتقل کنی.
🔹 حس اعتمادبه‌نفس داشته باش و القا کن که کنترل مسیر دست شماست.