روزی چند ساعت کار کنیم؟ مدیر سئو یعنی مدیر زمان

قبل از اینکه به‌صورت فریلنسر مشغول به کار بشم، ساعت کاری مشخصی داشتم: ۹ صبح تا ۵ بعدازظهر با سی دقیقه شناوری. مثل خیلی از کارمندها، روزی ۸ ساعت در هفته کار می‌کردم، با اینحال تمام ساعت کاری‌م مفید نبود و زمان زیادی با خستگی، سردرد ناشی از کار زیاد و عدم تمرکز در محیط کار تلف می‌شد. حالا که فریلنسر شدم و ساعت کاری‌م دست خودمه، نیاز به دونستن نکته‌های مهم مدیریت زمان برام پررنگ‌تر شده. نکته جالبی که فهمیدم اینه که تعداد ساعات بیشتر کار کردن لزوماً به سریع‌تر رسیدن به اهداف و درآمد بیشتر منجر نمی‌شه. اگر می‌خواهید دلیلش رو بدونید و بفهمید بهتر است روزی چند ساعت کار کنیم، با من در این مقاله همراه باشید.

چرا باید بدونیم بهتره چند ساعت در روز کار کنیم؟

ذهن و جسم ما انسان‌ها ظرفیت محدودی داره و بهره‌وری (Productivity) ما هم ارتباط مستقیمی با محدودیت‌های ذاتی ما داره. دونستن مقدار زمانی که ذهن و جسم کشش کار کردن با بهره‌وری کافی رو داره، به ما کمک می‌کنه تا انتظارات واقع‌بینانه‌تری از خودمون داشته باشیم و بتونیم برنامه دقیق‌تری بچینیم.

احتمالاً شما هم توی ذهنتون برای انجام فعالیت‌های روزمره برنامه‌هایی دارید. شاید هم برنامه‌هاتون رو روی کاغذ بیارید و سعی کنید در طول روز انجامشون بدید. اما اگر درباره تعداد ساعات بهینه‌ای که می‌تونید در طول روز کار کنید اطلاع کافی نداشته باشید، قطعاً در انتهای روز خیلی از برنامه‌هاتون تیک نمی‌خورن.

خیلی‌ها تصور می‌کنند هرچه بیشتر برای کارهاشون زمان صرف کنن، نتیجه بهتری دریافت می‌کنن. حتماً مثل من در دوران دانشجویی روزهایی رو سپری کردید که با خودتون حساب کتاب «امروز ده ساعت درس می‌خونم فردا هم ده ساعت و پسفردا هم …. و حتماً خودم رو به امتحان می‌رسونم!» رو داشتید. برای من که این روش برنامه‌ریزی هیچ‌وقت جواب نمی‌داد.

خیلی از ما هنوز این عادت رو حفظ کردیم و به همین خاطر خودمون رو غرق در کار کرده و در نهایت دچار فرسودگی شغلی یا حس سرخوردگی می‌شیم؛ سرخوردگی از این بابت که نتونستیم به اهدافمون برسیم و دلیلش هم چیزی جز «بهره‌وری پایین» و «انتظارات غیرواقعی از خود» نیست.

یکی دیگه از دلایلی که به‌خصوص مدیران سئو باید میزان ساعت کاری مفید خودشون رو بشناسن اینه: برای کسب درآمد بیشتر شما باید بتونید چند پروژه رو به‌صورت همزمان مدیریت کنید. مدیریت همزمان و موفق چند پروژه سئو با بهره‌وری بالا هم نیازمند توانایی برنامه‌ریزی ساعت کار متناسب با توانمندی‌های فردی هست.

اما چطور با بهره‌وری بالا کار کنیم؟ در بخش بعد به این موضوع اشاره می‌کنم.

ساعت کاری مناسب در روز چه مقدار است؟

بهترین میزان ساعت کار، طولانی‌ترین اون نیست؛ بلکه مقداریه که در اون:

1. بهره‌وری
2. پیوستگی

حفظ بشه.

حفظ بهره‌وری یعنی نهایت توان واقعی‌تون رو برای صرف کارهای مفید صرف کنید. یعنی اینکه اگر روزی ۸ ساعت جلوی مانیتور می‌نشینید ولی از این ۸ ساعت فقط ۴ ساعتش رو روی تسک‌های کاری‌تون تمرکز دارید، شما بهره‌وری کافی ندارید. چون ۴ ساعت از زمانتون با تمرکز پایین گذشته و هنوز تسک‌های زیادی برای انجام دادن دارید.

کامپیوتر، موبایل و اتصال به اینترنت باعث می‌شه دامنه تمرکز ما پایین بیاد. خیلی اوقات محیطی هم که در اون مشغول به کار هستیم روی تمرکزمون تاثیر می‌ذاره و باعث می‌شه بهره‌وری‌مون پایین بیاد. در نتیجه از نهایت توانمون برای انجام کارهای مهم استفاده نمی‌کنیم و انرژی‌مون صرف کارهای غیرضروری می‌شه.

نکته دوم حفظ پیوستگیه. از قدیم گفتن «رهرو آن است که آهسته و پیوسته رود». اگر قراره به هدفی که برای خودتون در نظر گرفتید برسید و موفق بشید، باید هر روز برای رسیدن به اون هدف تلاش کنید. هر روز یک قدم خیلی کوچک برداشتن، خیلی بهتر از صدها قدم بلند برداشتن در یک روز و بعد، چند روز توقفه!

یکی از دلایلی که باعث می‌شه پیوسته و با بهره‌وری بالا کار نکنیم، اهمال‌کاری و به تعویق انداختن کارهاست. این موضوع ریشه روانی داره و به‌راحتی قابل برطرف کردنه. پیشنهاد می‌کنم ویدئوی زیر رو درباره این موضوع ببینید:

<div style="max-width:854px"><div style="position:relative;height:0;padding-bottom:56.25%"><iframe src="https://embed.ted.com/talks/lang/en/ted_ed_why_you_procrastinate_even_when_it_feels_bad" width="854" height="480" style="position:absolute;left:0;top:0;width:100%;height:100%" frameborder="0" scrolling="no" allowfullscreen></iframe></div></div>

چطور ساعت کاری مفیدتری داشته باشم؟

برای اینکه بتونید برنامه بهتری برای بهینه کار کردن داشته باشید و ساعات کاری مفیدی رو سپری کنید، لازمه اول توان خودتون رو بشناسید. برای این کار باید تعداد ساعاتی رو که واقعاً در حال کار کردن هستید دنبال کرده و بنویسید. سه راه برای دنبال کردن میزان کار مفید وجود داره:

استفاده از کاغذ و خودکار

یک کاغذ بردارید و تسک‌های روزمره‌تون رو در اون بنویسید. وقتی شروع به انجام تسک‌ها کردید، ساعت رو یادداشت کنید و وقتی تسک به اتمام رسید (تسک‌ها باید حداکثر ۶۰ دقیقه‌ای باشن)، زمان اتمام اون رو هم بنویسید. در انتهای روز ساعات کار مفید رو جمع بزنید.

استفاده از اپلیکیشن‌های تمرکز

این اپلیکیشن‌ها که معروف‌ترینش اپلیکیشن Forest هست به شما کمک می‌کنن تا در یک بازه زمانی که خودتون از قبل تعیین کردید، فقط روی فعالیت‌های کاری تمرکز کنید. بعضی از این برنامه‌ها امکان این رو دارن که دسترسی شما رو به سایر برنامه‌های گوشی و لپ‌تاپ محدود کنن تا تمرکزتون حفظ بشه. نکته جالب اینه که این اپلیکیشن‌ها با تکنیک‌های گیمیفیکیشن به کاربران خودشون کمک می‌کنن.

استفاده از تکنیک پومودورو (Pomodoro)

بر اساس این تکنیک، زمان خودتون رو به قطعات زمانی (مثلا ۳۰ دقیقه‌ای تقسیم می‌کنیم و بعد از هر ۳۰ دقیقه، یک فاصله کوتاه استراحت دارید. این تکنیک در راستای همون عبارت معروف «رهرو آن است که آهسته و پیوسته رود» هست؛ چرا که با صرف زمان‌های کوتاه اما مستمر، می تونید یک تسک بزرگ رو إه تسک‌های کوچک و قابل انجام بشکنید و در نهایت غول بزرگ رو شکست بدید!

برای آشنایی بیشتر با این تکنیک و تاریخچه جالبش، بهتون پیشنهاد می‌کنم مطلب «تکنیک پومودورو» در سایت متمم رو مطالعه کنید.

چطور برای میزان ساعت کار مناسب برنامه‌ریزی کنیم؟

دنبال کردن ساعت کاری رو چند هفته و به‌صورت پیوسته انجام بدید. بعد از مدتی، می‌فهمید هر تسک چقدر زمان ازتون می‌بره و کم‌کم با ظرفیت روانی و انرژی‌تون بیشتر آشنا می‌شید. به یاد داشته باشید که آدم‌ها با هم فرق دارن و این باعث می‌شه تسکی که توسط یک فرد در طول سه روز به پایان می‌رسه، توسط یک فرد دیگه نیاز به صرف یک روز زمان داشته باشه.

حالا که فهمیدید مقدار مناسب ساعت کارتون یا اصطلاحاً Sweet Spot شما در ساعت کار چقدره راحت‌تر می تونید برنامه‌ریزی کنید. کاغذ و خودکار بردارید و برنامه روزانه و هفتگی‌تون رو متناسب با ظرفیت انرژی‌تون و حداکثر تعداد ساعاتی که در روز می‌تونید کار کنید، تدوین کنید.

با برنامه جدیدتون که دقیقاً متناسب با توانایی‌های منحصربه‌فرد خودتون نوشته شده چند هفته پیش برید و اگر نیاز بود، در اون تغییر ایجاد کنید.

چطور به عنوان متخصص سئو از ساعات مفید روزم استفاده کنم؟

اصولا متخصصین سئو به خاطر پروژه‌هایی که دارن ممکنه در روز ۱۰ ها کلمه در گوگل جستجو کنن، تصور کنید که در ماه پس شما هزاران کلمه باید فقط جستجو کنید تا ببینید در این چندین پروژه رتبه چند گوگل هستید. این مورد خیلی وقت گیر هست.

حالا مورد بالا بماند، وقتی قصد دارید از این همه جستجو که انجام دادید یک گزارش هم بنویسید و طبیعتا باید چندین ساعت وقت بذارید تا بتونید یک گزارش نه چندان دقیق برای کارفرما بنویسید.

اگر تمام این کارهای بالا که چند روز طول میکشه رو توی ۱۰ دقیقه انجام بدید چی؟ چقدر عالی میشه. اگر کارشناس سئو هستی حتما باید با ابزار سئوی میزفا تولز آشنا باشی و بدونی که هزاران متخصص سئو الان در حال استفاده از این ابزار هستند تا بتونن زمان خودشون رو بخرن و سریع‌تر به کارهاشون برسن و درآمد بیشتری هم داشته باشن.

فرض کنید تمام این کارهای بسیاررررر وقت گیر رو ابزار براتون با دقت بالا و سرعت زیاد انجام بده:

• پیدا کردن رتبه سایت شما در هزاران کلمه و فقط در ۱۰ دقیقه (ابزار رصد کلمات)
• ایجاد گزارش مخصوص کارفرما زیر ۲ دقیقه در میزفا تولز (ابزار گزارش گیری)
• پیدا کردن ۵۰ نوع خطای سئو داخلی تو ۱ ساعت در کل سایتم (ابزار کاوش)
• پیدا کردن هزاران کلمات کلیدی جدید در ۱ دقیقه (ابزار تحقیق کلمات)
• و ۱۰ ها مورد دیگه

فرق بین یک متخصص سئو و مدیر سئو حرفه ای که حداقل ۱۰ نفر دارن براش کار میکنن با یک مجری سئو در همین هست. مدیر سئو به کمک ابزارها و روش‌های مدیریتی زمانش رو خیلی بهتر و هوشمندانه تر صرف میکنه.

بهتر است چند ساعت در روز کار کنیم؟ حرف آخر

اگر کارمند هستید احتمالاً مجبورید هفته‌ای ۴۴ ساعت کار کنید که به احتمال زیاد بیشترش مفید نیست. البته شاید هم خوش‌شانس باشید و در سازمانی کار کنید که تحویل تسک‌ها از ساعت کاری مهم‌تر باشه. (بهتون تبریک می‌گم و باید بگم خوش‌بحالتون!)

اما اگر به‌صورت پروژه‌ای و فریلنس کار می‌کنید، باید بگم که خیلی بیشتر از بقیه مستعد این هستین که به کار معتاد بشین. به همین دلیل برنامه‌ریزی زمانی برای شما از نون شب هم واجب‌تره.

بهتره روی افزایش ساعت کار تمرکز نکنید. در عوض تلاش کنید بهره‌وری و پیوستگی در انجام فعالیت‌هاتون رو تقویت کنید. برای رسیدن به این هدف هم لازمه ظرفیت‌های روانی و انرژی خودتون رو بشناسید. راستی استراحت کردن رو هم فراموش نکنید!

در آخر برای اینکه بتونید تمرکز خودتون رو در کار کردن بالا ببرید بهتون مطالعه کتاب‌های «کار عمیق» و «مینیمالیسم دیجیتال» از «کال نیوپورت» رو پیشنهاد می‌کنم.

متن برخی از بخش‌ها از سایت Marvin گرفته شده