چطور همزمان چند پروژه سئو را مدیریت کنیم؟
از قدیم گفتن: «با یک دست نمی‌شه چند تا هندوانه برداشت!»؛ اما برای یک مدیر سئوی حرفه‌ای، این ضرب‌المثل بیشتر شبیه به یک شوخی هست. سئو مجموعه‌ای از فعالیت‌های مختلف مثل ارزیابی اولیه، تحلیل رقبا، پژوهش، ایده‌پردازی و خلاقیت، تعریف اهداف، برنامه‌ریزی و مواردی از این دسته که انجام اون‌ها برای یک فرد به‌تنهایی می‌تونه کار سنگینی باشه. اما به لطف ابزارهای سئو، اجرای این کارها خیلی ساده شده و زمان و انرژی کمتری از سئوکار می‌گیره. همین موضوع باعث شده انجام چند پروژه سئو همزمان کار چندان سختی نباشه.
البته که ابزارها به‌تنهایی نمی‌تونن مدیریت پروژه‌های همزمان رو تضمین کنن و سئوکار باید خودش رو به یک سری ویژگی‌های شخصیتی هم مجهز کنه تا بتونه از پس انجام پروژه‌ها بربیاد. با من در میزفا تولز همراه باشید تا براتون توضیح بدم چطور می‌تونید چند پروژه سئو رو همزمان و با موفقیت مدیریت کنید.
چطور چند پروژه سئو را همزمان مدیریت کنیم؟
وقتی شما دنبال انجام چند پروژه سئو به صورت همزمان هستید دیگه انتظار داریم از شمای متخصص سئو یک رزومه سئو حرفه ای مشاهده کنیم و چنین مدارک سئو هم داشته باشید.
وقتی درباره مدیریت یک پروژه حرف می‌زنیم، هدفمون فقط به سرانجام رسوندن پروژه و دریافت دستمزد نیست. به‌عنوان یک سئوکار باید پروژه رو به بهترین شکل ممکن انجام بدیم؛ یعنی رسیدن به اهداف پروژه باید در چارچوب زمان‌بندی‌ها، بودجه مالی، منابع در دسترس (مثل نیروی انسانی) و خواسته‌های کارفرما باشه.
وقتی چند پروژه دستتون هست، مجبورید تمرکز و زمانتون رو به‌جای یک پروژه، بین چند تا تقسیم کنید. توی این شرایط، اگر مدیریت درستی نداشته باشید فراموش کردن بعضی خواسته‌ها، نرسیدن به موعدهای تحویل و افت کیفیت پروژه دور از انتظار نیست.
این ۳ فاکتور اثر مستقیم داره تا بتونید پروژه های بیشتری بگیرید:
- پرورش ویژگی‌های شخصیتی موردنیاز برای یک مدیر سئو
- کسب مهارت‌های لازم برای مدیریت پروژه
- بهره گرفتن از ابزارهای مختلفی که مثل کاتالیزور عمل می‌کنن و سرعت و دقت شما رو بالا می‌برن
ویژگی‌های شخصیتی مهم برای برداشتن پروژه‌های سئو همزمان
وارد شدن به حوزه سئو با تمام جذابیتی که داره، ویژگی‌های شخصیتی خاصی رو می‌طلبه. حالا اگر تصمیم گرفتید چند پروژه همزمان بردارید، باتوجه به افزایش حجم کار نقش این ویژگی‌ها در موفقیت‌تون پررنگ‌تر از قبل هم می‌شه. اما سوال اینه که چه ویژگی‌هایی مهم هستند؟
پذیرای تغییرات بودن
الگوریتم‌های موتورهای جست‌و‌جو هر روز تغییر می‌کنن؛ در نتیجه دستورالعمل‌های قدیمی (Guidelines) هم که در پروژه‌های سئو مورداستفاده قرار می‌گیرن و بهشون عادت کردیم، ممکنه به‌سرعت دستخوش تغییرات جزئی یا کلی بشن. گاهی حتی یک تغییر جزئی در الگوریتم‌ها باعث می‌شه سئوکارها مجبور بشن ساعت‌ها برای بهبود دوباره سایت پروژه‌ها وقت بذارن. در چنین شرایطی افرادی که نسبت به تغییرات گارد ندارن، راحت‌تر می‌تونن آرامش خودشون رو حفظ کنن.
منعطف و تطبیق‌پذیر بودن
در سئو اتفاقات پیشبینی‌ناپذیر زیادی رخ می‌ده که می‌تونه فضای پروژه رو تحت‌تاثیر قرار بده. علاوه بر این هر پروژه‌ای الزامات خاص خودش رو داره و شیوه‌ای که برای بهینه‌سازی سایت در یک پروژه به کار رفته، ممکنه در یک پروژه دیگه به‌درستی کار نکنه.
از این‌ها گذشته، وقتی تصمیم می‌گیرید چند پروژه رو به‌‌طور همزمان مدیریت کنید، به این معنیه که باید با افرادی از صنایع کاملاً مختلف (مثلاً صنایع غذایی وفولاد!) ارتباط برقرار کنید، صنعت‌شون و کاربران‌شون رو بشناسید، نیازهاشون رو بررسی کنید و در نهایت به زبان مناسبی باهاشون مذاکره کنید تا رضایت‌شون رو جلب کنید.
طبیعیه که اینجا قدرت انعطاف و تطبیق‌پذیری مدیر سئو می‌تونه تعیین‌کننده موفقیتش در اجرای پروژه‌های مختلف باشه.
مهارت در سازمان‌دهی کارها
در پروژه‌های سئو لازمه در بازه‌های زمانی مختلف گزارش پیشرفت کار به کارفرما داده بشه. توی این شرایط لازمه مدیر سئو توانایی برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، مدیریت زمان و رهبری تیم پروژه رو داشته باشه. علاوه بر این، فرد باید در مولتی تسکینگ (Multi Tasking) هم عالی عمل کنه. استفاده از ابزارهای آنلاین یعنی ابزارهای مدیریت پروژه و ابزار سئو کمک زیادی می‌کنه.
مدیریت احساسات
کارمندای همه شغل‌ها سطحی از استرس رو تجربه می‌کنن. به‌خصوص در مشاغلی که فرد با مشتری در ارتباطه، این استرس بیشتر هم هست. اما در یک پروژه سئو، استرس فقط به ارتباط با کارفرما ختم نمی‌شه.
افت رتبه صفحات، تغییر الگوریتم‌ها، از کار افتادن سایت و یک تماس تلفنی ناخوشایند ازکارفرمای عصبانی که بعد از گذشت سه ماه از نرسیدن به رتبه یک گوگل شکایت داره، همگی می‌تونن باعث استرس یا خشم بشن. پس قدرت مدیریت احساسات، تقویت هوش هیجانی، مهارت آرام کردن ذهن و پذیرش انتقادات رو برای به سرانجام رسوندن موفق پروژه‌هاتون از یاد نبرید.
مهارت مذاکره و شنیدن فعال
به‌عنوان یک سئوکار لازمه با افرادی از تیم‌های مختلف مثل بازاریابی، محتوا، برنامه‌نویسی و غیره ارتباط داشته باشید. گذشته از این، اصلی‌ترین ارتباط شما با کارفرماها هست. شما باید بتونید با همه این افراد که پیش‌زمینه کاری متفاوتی دارن، زبان مشترک پیدا کنید.
اینجاست که دو مهارت مهم می‌تونن به کمک شما اومده و شما رو از یک سئوکار معمولی به فردی حرفه‌ای تبدیل کنن: مهارت در شنیدن فعال (Active Listening) و مهارت شنیده شدن (مذاکره و متقاعد کردن افراد).
وقتی چند پروژه در دست دارید، امکان این وجود داره که برخی از انتظارات کارفرماها به‌موقع برآورده نشه. گاهی هم انتظارات واقع‌بینانه نیست و لازمه شفاف‌ساز انجام بشه.
در این مورد، داشتن مهارت بالا در مذاکره می‌تونه بهتون کمک کنه. فراموش نکنید که افراد مقابل شما، انسان هستن و برای موفقیت در مذاکره باید ارتباط خوبی با اون‌ها برقرار کنید. در رابطه‌تون با این آدم‌ها صبور باشید تا زبان مشترک‌تون رو با اون‌ها کم‌کم پیدا کنید. :)
صبر، صبر و صبر!
گاهی به امید بهبود رتبه، تغییراتی انجام می‌دید و روزها صبر می‌کنید تا نتیجه تغییرات رو ببینید؛ اما هرچی می‌گذره نتیجه دلخواهتون نمایان نمی‌شه. متاسفانه در سئو کلید طلایی برای رسیدن یک‌شبه به صدر نتایج وجود نداره و بهبود نیازمند گذر زمانه؛ پس اگر می‌خواهید در این حوزه موفق عمل کنید، باید انسان صبوری باشید.
جزئی‌نگری، کنجکاوی و خلاقیت
در یک پروژه سئو لازمه مثل یک کاراگاه، با ذهن تحلیل‌گر به دنبال جزئیات بگردید، ایرادها رو پیدا کنید و کنجکاوانه سوال بپرسید: «چه می‌شد اگر …؟»، «چه شد که اینطور شد؟!». با بررسی این سوالات و سناریوهای مختلف، می‌تونید جنبه‌های جدیدی از مسائل رو کشف کنید.
تفکر خلاق و جستجوی مداوم راه‌حل‌های جدید، ابزارهایی هستن که بهتون کمک می‌کنن تکه‌های پازل رو کنار هم بچینید. استفاده از راه‌حل‌های جدید به معنای اشتباه‌های احتمالی جدیده؛ اما فراموش نکنید تا اشتباه نکنید و از تغییر نترسید، موفق نخواهید شد.
کسب تجربه کافی در مدیریت پروژه
گذشته از مهارت‌های فنی، اگر قصد دارید پروژه‌های مختلفی رو دست بگیرید و در این حوزه فعالیت مستمر داشته باشید، باید مهارت‌های مدیریت پروژه خودتون رو هم تقویت کنید. در ادامه به چند استراتژی کاربردی مدیریت پروژه اشاره می‌کنم که می‌تونن به شما به‌عنوان یک مدیر سئو کمک کنند.
برنامه‌ریزی و تعیین اهداف
یک برنامه خوب می‌تونه پایه‌های پروژه سئوی شما رو از ابتدا صاف بچینه و بالا ببره. اگر قراره در مسیر اجرای پروژه از یک تیم کمک بگیرید، مسئولیت‌های افراد رو از ابتدا مشخص کنید. علاوه بر این، مشخص کردن اهداف نهایی پروژه، فهرست تحویل‌دادنی‌ها (Deliverables) و مشخص کردن موعدهای تحویل (Deadline) به شما، تیم‌تون و کارفرما کمک می‌کنه تا اصطلاحاً هم‌صفحه (on the same page) بشید.
علاوه بر برنامه کلی پروژه، بهتره لیست اهداف و تحویل‌دادنی‌ها رو برای بازه‌های زمانی کوچک‌تر (مثلاً یک ماه) تدوین کنید. یکی از مشکلاتی که در پروژه‌های سئو وجود داره، ملموس نبودن فعالیت‌ها هست. کارهایی مثل به‌روز کردن تیترها یا لینک‌دهی داخلی کاملاً قابل مشاهده هستن؛ اما فعالیت‌هایی مثل برطرف کردن خطاهای 404، به‌روزرسانی تگ‌های کنونیکال یا لینک‌سازی خارجی ممکنه خیلی به چشم کارفرما نیان.
به همین دلیل لازمه فهرست کارهایی که قراره در یک بازه زمانی مشخص انجام بشه ساخته و گزارش اون در انتهای ماه در اختیار کارفرما قرار داده بشه. تعریف این فهرست به اولویت‌بندی فعالیت‌ها هم کمک می‌کنه که در ادامه توضیح می‌دم.
اولویت‌بندی کارها
نکته مهمی که در مدیریت پروژه‌های سئو باید بهش توجه کنید اینه که هیچ دو کاری، از اهمیت یکسانی برخوردار نیستن. اگر قصد دارید چند پروژه سئو رو همزمان پیش ببرید، اولویت‌بندی براتون یک تکنیک طلایی به حساب میاد. شاید انجام کارهای ساده در ابتدا و بعد انجام کارهای سخت‌تر، وسوسه‌برانگیز باشه؛ اما این روش می‌تونه شما رو از رسیدن به اهداف استراتژیکی که برای کارفرما اهمیت بالاتری دارن غافل کنه.
یکی از شیوه‌های موثر اولویت‌بندی، استفاده از «ماتریس آیزنهاور» (Eisenhower Matrix) هست. طبق این ماتریس، کارها به چهار دسته زیر تقسیم می‌شن که دسته اول بالاترین اولویت و دسته آخر کمترین اولویت رو دارن:
- کارهایی که هم مهم و هم ضروری هستن
- کارهایی که مهم هستن اما ضروری نیستن
- کارهایی که مهم نیستن اما ضروری هستن
- کارهایی که نه مهم و نه ضروری هستن
تفویض اختیار
در هر پروژه سئو بسته به پیچیدگی‌ش ممکنه فعالیت‌هایی زیادی وجود داشته باشه. با زیاد شدن تعداد پروژه‌ها شما به‌تنهایی نمی‌تونید همه تسک‌های مربوط به پروژه‌ها رو انجام بدید. گاهی از نظر زمانی با محدودیت مواجه می‌شید و انجام تسک‌ها براتون امکان‌پذیر نیست. در این موارد بهتره به اعضای تیم اعتماد کرده و فعالیت‌هایی رو که قابل تفویض هستند به اون‌ها بسپرید و خودتون روی بخش‌های مهم‌تر تمرکز کنید.
متمرکز ماندن روی فعالیت‌ها
نکته آخری که درباره برنامه‌ریزی پروژه‌های سئو باید بهش توجه کنید، اینه که با افزایش تعداد پروژه‌ها دامنه تمرکزتون روی هر پروژه کم می‌شه. این موضوع می‌تونه باعث بشه تمرکز خودتون و اعضای تیم مدام از روی تسک‌های مربوط به یک پروژه به سمت یک پروژه دیگه بره. راه‌حل این مشکل تعریف بلوک‌های زمانی برای تسک‌های مربوط به پروژه‌هاست.
با تعریف بلوک‌های زمانی، قرارداد می‌کنید که طی یک بازه زمانی مشخص فقط روی یک پروژه یا تسک خاص کار کنید. در این صورت وقتی در حال کار روی یک تسک هستید، یک پیام یا ایمیل از سایر کارفرماها یا تیم‌ها، تمرکز شما رو به‌هم نخواهد زد.
استفاده از ابزارها به‌عنوان کاتالیزور
چند سال قبل که درست کردن رب خونگی، خیلی باب بود، مادرم با یک دستگاه رنده دستی گوجه‌ها رو رنده می‌کرد تا از اون‌ها برای پختن رب استفاده کنه. مادرم ساعت‌ها پای اون دستگاه وقت صرف می‌کرد تا بتونه به‌اندازه کافی برای پخت چند شیشه رب، گوجه رنده کنه. همیشه به این فکر می‌کردم که اگر به‌جای اون رنده دستی، مادرم از یک رنده برقی استفاده می‌کرد چقدر کارش راحت‌تر بود و می‌تونست چندین برابر بیشتر رب درست کنه.
استفاده از ابزارها در یک پروژه سئو، شبیه همون دستگاه رنده برقی برای پخت ربه. شما به‌عنوان یک سئوکار شاید بتونید به‌تنهایی سه یا نهایتاً چهار پروژه رو مدیریت کنید؛ اما با وجود ابزارها و در کنار مهارت‌های مدیریت پروژه و ویژگی‌های شخصیتی که به اون‌ها اشاره کردم، می‌تونید به‌راحتی تعداد پروژه‌هاتون رو افزایش بدید.
ابزارها در پروژه‌های سئو دو دسته هستن: ابزارهای مربوط به سئو و ابزارهای مدیریت پروژه
ابزارهای سئو
متاسفانه دسترسی به ابزارهای دیجیتال مارکتینگی که در جهان توسط متخصصان این حوزه استفاده می‌شه (مثل SEMrush، MOZ و غیره) برای ما ایرانی‌ها دشواره. تازه اگر دسترسی هم به اون‌ها وجود داشته باشه، هزینه‌های سرسام‌آوری داره.
از این که بگذریم صدها فاکتور مختلف مثل سرعت لود صفحات، خطاها، لینک‌سازی، جایگاه و نحوه فعالیت رقبا و غیره وجود دارن که روی سئو اثر می‌ذارن. بررسی هرکدوم از این‌ها به‌صورت جداگانه، وقت و انرژی زیادی می‌بره. اگر تصمیم دارید چند پروژه سئو همزمان رو مدیریت کنید، لازمه از ابزاری استفاده کنید که این فاکتورها رو یکجا براتون بررسی کنه تا نیاز به مراجعه به سایت‌های مختلف نداشته باشید.
ابزار سئوی میزفا تولز، ۸ ابزار مختلف رو در یک ابزار جا داده و این نیاز سئوکارها رو برطرف می‌کنه. این ابزارها عبارتند از:
به کمک این ابزار هم می‌تونید در هزینه‌هاتون تا حد زیادی صرفه‌جویی کنید و هم امکانات بیشتری رو نسبت به ابزارهای مشابه خارجی و داخلی دریافت کنید.
ابزارهای مدیریت پروژه
داشتن تقویم زمانی برای هر پروژه‌ای بسیار مهمه. به کمک تقویم زمانی مشخص کردن روزهای تعطیل، موعدهای تحویل تسک‌های افراد درگیر در پروژه و روز و ساعات جلسات به‌سادگی قابل ثبت و پیگیریه.
یکی دیگه از عناصر مهم پروژه، پیگیری روند کارها هست. شما به‌عنوان یک مدیر سئو که در چند پروژه سئو درگیر هستید، نیاز دارید تسک‌های هر روز رو در یک نگاه بازبینی و روند پیشرفت پروژه رو بررسی کنید. مستندسازی فعالیت‌ها و نتایج حاصل‌شده، یکی دیگر از نیازمندی‌های اجرای موفق پروژه‌هاست.
خوشبختانه ابزارهای آنلاین زیادی وجود داره که همه این فعالیت‌ها در این ابزارها قابل یکپارچه‌سازیه. به کمک این ابزارها می‌تونید هماهنگی بین افراد رو سریع‌تر و بهینه‌تر انجام بدید؛ در نتیجه در زمانتون صرفه‌جویی کرده و می‌تونید پروژه‌های بیشتری انجام بدید.
بعضی از محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه شامل موارد زیر می‌شه:
- ترلو (Trello)
- آسانا (Asana)
- کلیک آپ (ClickUp)
مشارکت کنندگان در این مقاله
صفحه فیسبوک با ۸۰کا فالوور در ۲۰۱۱ شروع کار جدی من در فضای اینترنت بود. بعد از کوچ کاربران از فیسبوک وارد شبکه شدم و در ۲۰۱۲ مدرک MCSE مایکروسافت رو گرفتم، در خدمت سربازی مسئول بهینه سازی یک سایت خبری...
یک مهندس صنایع چند پتانسیلی هستم: عاشق کمک به انسان‌ها در قالب کلمات، علاقه‌مند به دنیای دیجیتال مارکتینگ و یک تازه‌وارد در دنیای تجربه کاربری
